Reserva corporativa en diciembre: el checklist anti-sorpresas que nadie te cuenta

Diciembre es la temporada de cierres, auditorías, capacitaciones y viajes relámpago. Y este año el contexto no es menor: el turismo internacional ya recuperó niveles pre-pandemia (2024 llegó a 1.5 mil millones de llegadas) y el gasto por viajes de negocios apunta a un récord de USD 1,57 billones en 2025 (UNWTO).

Dato curioso para asistentes y compradores: en 2024, los ingresos por turismo internacional alcanzaron alrededor de USD 2 billones. Cuando la “demanda” está así de caliente, los hoteles cuidan su inventario con reglas más estrictas de cancelación y no-show, porque esas ausencias complican el pronóstico y pueden traducirse en habitaciones perdidas (o revendidas a peor tarifa). Si esa es la tendencia a nivel mundial, esa fuerza salpica al turismo corporativo en Ecuador.

Nuestro checklist DEMA (60 segundos) para asegurarnos que tu reserva corporativa este perfectamente gestionada es:

1. Verificación simple: confirmamos que el establecimiento conste en el «Catastro Turístico Ecuador» (https://www.turismo.gob.ec/).
2. Cierre de cancelación por escrito: fecha/hora límite, penalidad y qué pasa si el viajero se retrasa.
3. Todo lo que cobra el hotel fuera de la tarifa: desayuno, parqueadero, internet, impuestos/recargos, early check-in/late check-out.
4. Logística de llegada: transfer, acceso, parqueo, y si hay evento (salón, coffee break, horarios, etc).
5. “Nombre y RUC” listos: datos de facturación, forma de pago y contacto del responsable.

¿Quieres que diciembre te salga “sin llamadas de pánico”? En DEMA negociamos estas condiciones y te armamos opciones que cuiden presupuesto, seguridad y experiencia del viajero.